Автоматизация пообъектного учета строительной компании на базе БИТ.Строительство

Описание

До обращения в компанию «Первый Бит» регламентированный учет организации вела аутсорсинговая фирма в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия. В связи с увеличением объемов строительства и появлением в штате собственного бухгалтера, руководство компании приняло решение автоматизировать все бизнес-процессы на предприятии:

Бухгалтерский и налоговой учет в разрезе объектов строительства;
Расчет заработной платы и ведение кадрового документооборота;
Процессы снабжения и учета материалов по объектам строительства;
Учет в соответствии с ПБУ2/2008;
Печать отраслевых форм согласно специфике предприятия;
Контроль работы с иностранными работниками.

Основными критериями выбора компании «Первый Бит» в качестве партнера для автоматизации послужили положительные рекомендации от строительных компаний города Тюмени и большой опыт внедрения программных продуктов на базе 1С.

В рамках проекта специалисты Первого Бита выполнили автоматизацию бухгалтерского и кадрового учета, расчета заработной платы, а также настроили синхронизацию между программами 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом, внедрили систему БИТ.Строительство для ведения полноценного пообъектного учета и оптимизировали учет иностранных работников на предприятии с помощью программного продукта Бит.Учет мигрантов.

По завершению проекта pаказчик получил интегрированную систему, которая автоматизирует весь рабочий процесс – от ведения бухгалтерского и налогового учета до окончательной сдачи строительного объекта. Поскольку у компании не было собственных серверных мощностей, лицензии на программные продукты были размещены на облачном сервисе компании «Первый Бит». Кроме того, было принято решение о ведении учета с использованием дополнительной аналитики только по новым объектам строительства, что существенно ускорило процесс внедрения и уменьшило его трудоемкость.

Задачи

Перенос существующей бухгалтерской базы от аутсорсинговой компании без потери данных в максимально короткий срок в 1С:Бухгартерия версии ПРОФ.

Запуск системы 1С:Зарплата и управление персоналом для автоматического расчета заработной платы и корректного ведения кадрового документооборота.

Автоматизация полноценного пообъектного учета в соответствии с отраслевыми требованиями и стандартами.

Автоматизация учета иностранных работников на предприятии.

Результаты

Для штатных бухгалтеров реализована возможность ведения бухгалтерского и налогового учета.
Автоматизированы задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.
Появилась возможность вести полноценный пообъектный учет с помощью системы Бит.Строительство, что значительно упростило отслеживание финансовых операций по разным проектам.
Реализован контроль незакрытых авансов по подрядным договорами, что позволило отслеживать дебиторскую задолженность, контролировать и корректировать затраты по каждому объекту, вовремя и оперативно получать всю необходимую информацию по работам на каждом объекте.
Оптимизирован процесс снабжения и учета материалов с помощью модуля Снабжения и склад. Сотрудники отдела снабжения получили возможность более оперативно планировать и контролировать поставки материалов на объекты, а также вести отслеживание списания материалов и проводить анализ хозяйственной деятельности.
Организована система контроля за перерасходом материалов посредством лимитно-разделительных ведомостей, что значительно повысило эффективность управления запасами и сократило риски излишков или недостатка материалов.
Внедрение программного продукта Бит.Учет Мигрантов позволило хранить и анализировать основные данные по иностранным работникам и их миграционным документам, оформлять трудовые отношения с иностранными работниками, контролировать сроки действия документов и сроки разрешенного нахождения мигрантов на территории РФ.